Quando falamos em apresentações em público, tipicamente pensamos num conjunto de slides em PowerPoint. Porém, hoje em dia, existem diversas alternativas que devemos considerar, entre elas o Prezi.
O Prezi é uma ferramenta online que permite elaborar apresentações criativas e inovadoras. A grande potencialidade desta ferramenta é o zoom. Com o Prezi é possível ter um panorama completo da apresentação e fazer zoom nos aspetos relevantes ao longo da apresentação, conferindo assim movimento e dinamismo às apresentações.
Há 5 aspetos fundamentais a ter em consideração para evitar grandes desastres ao utilizar o Prezi.
1. Verifique a privacidade das suas apresentações
Por definição, nas versões gratuitas do Prezi as apresentações são públicas e encontram-se visíveis para qualquer utilizador. Se a sua apresentação requerer maior privacidade é importante verificar as opções de segurança antes de iniciar a sua elaboração.
2. Evite utilizar imagens de grande dimensão
Ao adicionar muitas imagens de grande dimensão (mais de 5 MB) a uma apresentação em Prezi corre-se o risco de que ocorram erros de processamento, ou de que a apresentação demore demasiado tempo a carregar. Mas, atenção, não deverá prescindir da qualidade das imagens.
3. Modere o uso do zoom
Certo dia alguém comentou comigo “Com o PowerPoint pode-se morrer de tédio, mas com o Prezi pode-se morrer enjoado”. De facto, é verdade: o recurso excessivo ao zoom numa apresentação em Prezi pode incomodar pessoas mais sensíveis ao movimento e constituir um elemento de distração. Lembre-se: utilize o zoom moderadamente, de modo a reforçar as mensagens-chave.
4. Teste a sua apresentação previamente
Antes de realizar uma apresentação em Prezi é fundamental que teste a ferramenta no computador ou tablet que vai utilizar, bem como o funcionamento do apontador. Prescindir deste passo pode causar-lhe surpresas desagradáveis.
5. Não se deixe dominar pela apresentação
Evite focar toda a sua atenção na apresentação Prezi. Procure focar-se na sua audiência e “ler” a sala, de modo a potenciar o seu sucesso. Pois só assim é que é possível realizar apresentações com impacto.